Sistema de secretaria escolar
Organize os registros que sustentam o atendimento da escola. O Tutor Escola reúne alunos, matrículas e turmas para que a secretaria encontre informações e trabalhe em conjunto com os demais setores.
- Suporte 24/7
- Segurança total
Atender bem fica difícil quando o cadastro está disperso
Consultar várias planilhas para localizar um aluno, conferir sua turma ou entender uma matrícula toma tempo de atendimento. Cadastros repetidos e informações desatualizadas ainda podem gerar orientações diferentes para uma mesma família.
Cadastros duplicados
Dados do mesmo aluno aparecem em várias planilhas, com versões que nem sempre coincidem.
Consultas demoradas
A secretaria precisa procurar a informação em arquivos diferentes durante o atendimento.
Matrículas desconectadas
O ingresso do aluno e a organização das turmas dependem de controles separados.
Atualizações sem padrão
Sem responsáveis e uma rotina de conferência, os registros ficam desatualizados.
A SOLUÇÃO
Comece por uma
referência comum de informação
O Tutor Escola permite organizar alunos, matrículas e turmas dentro da gestão escolar. A secretaria passa a trabalhar com uma base centralizada e a consultar informações relacionadas
à rotina acadêmica. Para aproveitar essa organização, defina quais dados serão conferidos e quem ficará responsável pelas atualizações.
Aplicativos para alunos e responsáveis
Vá além da gestão interna: com o Tutor Escola, alunos e responsáveis têm acesso a um aplicativo próprio, com informações, materiais, comunicados e acompanhamento em tempo real.
Alunos mais engajados
Com acesso fácil e comunicação ativa, os alunos participam mais e se envolvem com a rotina da escola.
Aulas na palma da mão
Os alunos acessam materiais, vídeos, simulados e tudo o que a escola disponibiliza, de forma simples e rápida.
Comunicação efetiva
Fale com alunos e responsáveis de forma direta, com mensagens organizadas e sem perder informações importantes.
Recursos para a rotina da sua escola
Conheça as funcionalidades do Tutor Escola e avalie como elas atendem às necessidades da sua instituição.
Prepare a
implantação da secretaria
Liste as planilhas e registros utilizados no atendimento. Identifique informações duplicadas ou desatualizadas. Defina os responsáveis pela conferência e manutenção dos cadastros. Valide na demonstração os documentos e consultas específicos de que a escola precisa.
- Menos retrabalho
- Mais clareza
- Rotina mais leve
Benefícios para a rotina da sua escola
Controle total da operação
Tenha uma visão clara do que está acontecendo na escola, com informações organizadas e acessíveis em poucos cliques.
Menos trabalho manual
Automatize processos do dia a dia e reduza o tempo gasto com atividades repetitivas.
Acompanhamento dos alunos
Visualize o desempenho dos alunos com facilidade e tome decisões com base em dados reais.
Comunicação que funciona
Centralize a comunicação com responsáveis e alunos, evitando ruídos e garantindo que as informações cheguem a todos.
Uma solução construída por quem entende de educação
O Tutor Escola faz parte do Grupo Tutor, que há anos desenvolve soluções para o mercado educacional
e apoia escolas na organização, no crescimento e na transformação digital.
no mercado
clientes ativos
alunos ativos
Quem já confia no Grupo Tutor
Perguntas frequentes
Apresente as declarações, históricos e outros modelos utilizados pela instituição. A equipe poderá demonstrar os documentos disponíveis e confirmar a adequação às necessidades da secretaria.
A gestão de matrículas está entre as funcionalidades apresentadas pelo Tutor Escola. Solicite uma apresentação do fluxo e confirme como ele se encaixa no atendimento da sua instituição.
Antes de descontinuar um controle, confira os dados necessários e valide a rotina no sistema. Combine com a equipe um plano de transição e mantenha os registros que a escola ainda precisar consultar.
Sim. A equipe acompanha a implantação, a configuração inicial e o uso da plataforma para tirar dúvidas e orientar os usuários. Confirme o escopo do atendimento na proposta.
Agende uma
demonstração para
a sua escola
Converse com a equipe sobre secretaria escolar e
conheça os recursos do Tutor Escola na prática.
- Demonstração personalizada para sua escola
- Sem compromisso
- Segurança total